Privacy policy

Privacy Policy

Scroll down for English version!


 

Versione italiana

INFORMATIVA E PRIVACY POLICY

 

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO, DATI DI CONTATTO E LUOGO DEL TRATTAMENTO

1.1 La presente informativa è resa da ITACA INNOVATION S.R.L. (C.F. 04553360233 – PEC admin@pec.itaca-innovation.com - e mail info@itaca-innovation.com), con sede a Minerbe (37046 – VR), Via Verdi n. 65.

1.2 I Dati sono trattati presso la sede del Titolare o presso servizi cloud di cui si avvale il Titolare (GDrive e OneDrive, rispettivamente di Google e Microsoft). I dati raccolti dai cookie sono conservati nei luoghi indicati nella cookie policy.

 

2. DATI PERSONALI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

2.1 In conformità alle disposizioni del Reg. UE 2016/679, del D.Lgs. 196/2003 (così come modificato dal D.Lgs. 101/2018), dei Provvedimenti e indicazioni dell’Autorità Garante e, in generale, della normativa in materia di riservatezza dei dati personali, il presente sito web tratta dati di navigazione e utilizzo del sito (oltre a eventuali altre informazioni derivanti da cookie e strumenti similari) oltre, in particolare nel form di contatto e/o nella procedura di acquisto dei prodotti, a dati anagrafici dell’utente (nome, codice fiscale, partita iva e/o altri numeri di identificazione etc.) e ai relativi recapiti (a titolo esemplificativo, l’indirizzo e-mail) e, nel caso di acquisto di prodotti, a indirizzo di fatturazione, dati bancari o comunque relativi ai sistemi di pagamento.

2.2 I dati inseriti nell’apposito form di contatto (dati anagrafici, di recapito etc.) sono funzionali a dare riscontro alle richieste inviate via posta elettronica al Titolare, oltre che per l’esercizio di eventuali diritti dell’interessato anche in tema di privacy. Una volta contattato spontaneamente dall’utente, il Titolare potrà acquisire e trattare i dati inseriti per la suddetta finalità.

2.3 La raccolta di dati personali comuni (come nome, cognome, residenza, numeri di identificazione, svolgimento di attività economiche, dati bancari o comunque relativi ai sistemi di pagamento etc.) può essere finalizzata a misure necessarie all’esecuzione del contratto di acquisto dei prodotti offerti nel sito di e-commerce. Ciò, in particolare, con riferimento alle operazioni di pagamento e indicazione dei dati utili per la spedizione, la fatturazione e il contatto con il cliente (in via funzionale all’esecuzione del contratto).

2.4 Il presente sito web fa utilizzo, inoltre, dei c.d. “cookie” (o strumenti assimilabili) finalizzati alla raccolta, conservazione ed elaborazione dei dati per fornire i servizi specifici del presente sito web, oltre che per l’attività di analisi statistica e di marketing personalizzato. La tipologia di cookie, le relative caratteristiche e funzioni (fra cui il fatto che si tratti di cookie di prima o terza parte), il termine di scadenza e i collegamenti funzionali alla loro qualificazione/disattivazione sono meglio specificati nella successiva Cookie Policy.

 

3. MODALITA’ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

3.1 Il trattamento può essere svolto con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, sempre in conformità alle previsioni della normativa in materia di riservatezza dei dati personali, con particolare riferimento al disposto dell’art. 32 Reg. UE 2016/679 che impone l’adozione di misure tecnico/organizzative adeguate al rischio. Il trattamento è svolto dai singoli incaricati del trattamento specificamente nominati/autorizzati e/o dei diversi responsabili del trattamento specificamente nominati, in ogni caso sotto la supervisione e secondo le indicazioni del Titolare.

3.2 Le basi giuridiche del trattamento risiedono, con riferimento ai dati trasmessi al Titolare attraverso il form di contatto, nell’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (ove esistente) o di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato stesso (art. 6 Reg. UE 2016/679 lett. B). Nel caso marginale in cui il contatto dell’interessato non ricadesse nelle previsioni precedenti, il trattamento avverrà sulla base giuridica del legittimo interesse del Titolare (art. 6 Reg. UE 2016/679 lett. F).

3.3 Con riferimento ai dati personali raccolti/gestiti in occasione dell’acquisto dei prodotti offerti dal presente sito web, la base giuridica del trattamento è costituita dall’esecuzione del contratto con l’utente Interessato (art. 6 Reg. UE 2016/679 lett. B). Relativamente all’esecuzione di obblighi di legge (come quelli di natura fiscale), la base giuridica del trattamento riguarda appunto l’adempimento di tali obblighi (art. 6 Reg. UE 2016/679 lett. C) mentre con riguardo alla difesa dei diritti del Titolare o di terzi in sede giudiziaria o equiparabile, la base giuridica del trattamento è riscontrabile nel legittimo interesse del Titolare, nell’interesse pubblico rilevante e nel corrispondente diritto di difesa (art. 6 Reg. UE 2016/679 lett. E e art. 9 Reg. UE 2016/679 lett. F e G).

3.4 Con riferimento ai cookie, la base giuridica del trattamento risiede nel legittimo interesse del Titolare che si è curato di applicare diligentemente le previsioni degli articoli 13 Reg. UE 2016/679 e 122 D.Lgs. 196/2003 (come specificati nel Provvedimento dell’Autorità Garante 8 maggio 2014).

 

4. CONFERIMENTO DEI DATI

4.1 Il conferimento dei dati personali comuni di cui alla presente informativa, relativamente alle richieste trasmesse con form contatti o attraverso l’acquisto dei prodotti, non è obbligatorio (né contrattualmente, né legalmente) ma è strettamente necessario per dare riscontro alle suddette richieste e/o effettuare gli acquisti. L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire i relativi dati personali, o la comunicazione errata di tali dati, comporta l’impossibilità di adempiere alle attività suddette (qualora i campi di inserimento dei dati fossero contrassegnati con “*”) o il funzionamento ridotto delle stesse (qualora i campi di inserimento dei dati non fossero contrassegnati con “*”).

4.2 Con riferimento ai dati personali raccolti attraversi i cookie, il conferimento dei dati è facoltativo. Con riferimento ai cookie tecnici o similari (specialmente se funzionali alla corretta fruizione del sito web), posto che essi agiscono automaticamente, sarà possibile agire sui dati personali eventualmente raccolti nelle modalità indicate nell’apposita Cookie Policy. In ogni caso, qualora non si ritenesse di conferire in futuro i propri dati personali, nemmeno temporaneamente, sarà necessario agire sulle impostazioni del proprio browser o astenersi dal visitare la pagina.

 

5. TERMINE DEL TRATTAMENTO

5.1 Nel caso di mere richieste di informazioni non derivanti da un contratto di cui l’interessato è parte o della cui esecuzione è partecipe anche indirettamente, qualora non ne fosse legittimamente richiesta la cancellazione/opposizione, i dati saranno conservati per il solo periodo necessario alla prestazione del servizio richiesto e, comunque, in misura e per un periodo non superiore a quello necessario a garantire al Titolare l’eventuale difesa dei propri diritti. Per l’Interessato sarà possibile richiedere al Titolare, in qualsiasi momento, l’immediata interruzione del trattamento dei dati conferiti (salvo il legittimo interesse del Titolare alla conservazione per l’eventuale difesa dei propri diritti). Nel caso in cui il trattamento avvenisse in esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o partecipe (come per l’acquisto di prodotti attraverso la funzione e-commerce del sito), qualora non ne fosse richiesta legittimamente la cancellazione/opposizione, i dati saranno conservati per un periodo pari a 10 anni dal momento della cessazione/conclusione, per qualsiasi ragione del reciproco rapporto contrattuale. Nel caso in cui, successivamente alla cessazione/conclusione del rapporto, si rendesse necessario un ulteriore trattamento dei dati relativamente a finalità assimilabili o ad esse connesse, i dati saranno conservati fino al conseguimento/termine delle finalità di cui al nuovo trattamento e per ulteriori 10 anni.

5.2 La raccolta dei dati personali attraverso i cookie o strumenti similari, salvo il caso di intervento sulla loro raccolta/conservazione nei termini indicati nella Cookie Policy, avrà durata pari al termine di scadenza indicato e il loro complessivo trattamento non supererà il termine necessario alla realizzazione della funzione specifica di ciascun cookie o strumento similare (l’eventuale attività di marketing personalizzato non avrà, in ogni caso, durata superiore a 12 mesi).

 

6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

6.1 I dati personali possono essere comunicati per le suddette finalità a consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata e specificamente nominati (a titolo esemplificativo commercialista, studi legali etc.), soggetti pubblici/privati per cui la comunicazione è obbligatoria o necessaria in adempimento degli obblighi di legge o funzionali per l’esecuzione del contratto, qualora esistente o anche potenziale (come, a titolo esemplificativo, i gestori dei servizi cloud, gestori di servizi di pagamento etc.). I dati personali così raccolti non sono soggetti a diffusione.

6.2 Con riferimento ai dati personali raccolti attraverso i cookie o strumenti similari, essi possono essere comunicati a consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata e specificamente nominati e a soggetti pubblici/privati per cui la comunicazione è obbligatoria o necessaria in adempimento degli obblighi di legge. I suddetti dati possono poi venire a conoscenza dell’eventuale soggetto terzo titolare dei cookie e dei soggetti che collaborano nell’organizzazione e gestione del presente sito web. I dati personali così raccolti non sono soggetti a diffusione.

 

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Il Reg. UE 2016/679 conferisce all’interessato specifici diritti, tra cui quello di accesso ai propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intellegibile; l’interessato ha inoltre diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione (se erronei), l’integrazione (se incompleti) o la cancellazione dei dati (in caso di trattamento illecito), la portabilità dei dati (diritto di ricevere o far trasmettere i dati ad altro titolare in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico) revoca del consenso (se base giuridica per il trattamento) la trasformazione in forma anonima o il blocco/limitazione dei dati trattati in violazione di legge; l’interessato ha diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati. Con riferimento al trattamento dei dati conferiti, nel caso in cui l’Interessato dovesse individuare delle violazioni della normativa in materia di privacy, avrà diritto di sporgere reclamo al Garante della Privacy. L’Interessato potrà esercitare i suoi diritti facendone richiesta al Titolare (anche richiedendo a quest’ultimo di ricevere la lista completa dei Responsabili nominati).

 

COOKIE POLICY

 

1. INFORMAZIONI GENERALI SUI COOKIE

cookie sono informazioni (piccole stringhe di testo) immesse sul proprio browser quando viene visitato un sito web. Svolgono diverse e importanti funzioni nell’ambito della rete (esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli utenti che accedono al server, memorizzazione delle preferenze etc). Nel corso della navigazione l’utente potrebbe ricevere sul suo terminale anche cookie di siti diversi, impostati direttamente da gestori di detti siti web e utilizzati per le finalità e secondo le modalità da questi definiti.

cookie si dividono in cookie tecnici (consentono la navigazione web o di fornire il servizio richiesto dall’utente), cookie analitici (raccolgono informazioni in maniera aggregata e di natura statistica) e cookie di profilazione (controllano la navigazione dell’utente al fine di tracciarla e monitorare/profilare l’utente). I cookie possono essere, inoltre, di prima parte (relativi direttamente al Titolare come sopra indicato) e di terza parte (relativi, appunto, a soggetti terzi come potrebbero essere Google, Facebook etc.).

cookie, con riferimento alla loro scadenza, possono essere “di sessione” (durare solo con riferimento all’esperienza di navigazione) o “persistenti” (durare anche a termine dell’esperienza di navigazione) sempre salvi eventuali interventi dell’utente sulle impostazioni/conservazioni dei cookie sui diversi siti web/privacy policy o sul browser.

 

2. COOKIE ATTIVI SUL PRESENTE SITO WEB E CONSENSO

In dettaglio il sito utilizza i seguenti cookie:

NOME COOKIE E FINALITA’

TIPOLOGIA

SCADENZA

FORNITORE E

LINK TERZA PARTE

LUOGO DI CONSERVAIZONE

INTERVENTO

DISATTIVABILE

Email, analytics

Analisi web

 

Google

Paesi Bassi

SI

Cookie di sessione

Funzionalità sito: login, carrello

 

Aruba.it

Italia

NO

Cookie di sessione

Pagamento

 

Paypal.com

Stati Uniti

NO

 

Con riferimento specifico a Google Analytics. Si tratta di un servizio di analisi web fornito da Google Inc. e invio dati nei Paesi Bassi, che utilizza dei cookie che vengono depositati sul computer dell’utente per consentire analisi statistiche in forma aggregata in ordine all’utilizzo del sito web visitato. Il Titolare ha attivato al funzione necessaria a rendere anonimo l’indirizzo IP e sottoscritto l’emendamento sulla elaborazione dei dati conforme alla disciplina europea dettata dalla Direttiva 95/46/CE. I dati generati da Google Analytics sono conservati da Google così come indicato nell’Informativa reperibile al seguente link “//developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage”; per consultare l’informativa privacy di Google Inc., titolare autonomo relativamente al servizio Google Analytics, si veda il seguente link “http://www.google.com/intl/en/analytics/privacyoverview.html”. Al seguente link è reso disponibile da Google il componente aggiuntivo del browser per la disattivazione di Google Analytics “https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it”.

 

In caso di cookie di profilazione o analitici (qualora non si procedesse al mascheramento dell’indirizzo IP e all’utilizzo solo per la fruizione del sito) l’interessato sarà chiamato a rilasciare il proprio consenso ai cookie stessi attraverso l’apposito banner che apparirà al momento dell’accesso alla pagina web in formato tale da costituire un’interruzione dell’esperienza di navigazione. Procedendo attivamente nella navigazione o accettando espressamente i cookie sull’apposito banner, verrà rilasciato apposito cookie tecnico idoneo a certificare il consenso (fino al momento in cui tale cookie sarà conservato, il banner di consenso non riapparirà).

 

3. IMPOSTAZIONI BROWSER

Ad esclusione dei cookie strettamente necessari alla navigazione, l’utente può eliminare i cookie direttamente tramite il proprio browser. Ciascun browser presenta procedure diverse per la gestione delle impostazioni.

Microsoft Internet Explorer

Cliccare l’icona “Strumenti” nell’angolo in alto a destra e selezionare “Opzioni internet”. Nella finestra pop up selezionare “Privacy”. Qui potrete regolare le impostazioni dei vostri cookies.

Google Chrome

Cliccare la chiave inglese nell’angolo in alto a destra e selezionare “Impostazioni”. A questo punto selezionare “Mostra impostazioni avanzate” (“Under the hood”) e cambiare le impostazioni della “Privacy”.

Mozilla Firefox

Dal menu a tendina nell’angolo in alto a sinistra selezionare “Opzioni”. Nella finestra di pop up selezionare “Privacy”. Qui potrete regolare le impostazioni dei vostri cookies.

Safari

Dal menu di impostazione a tendina nell’angolo in alto a destra selezionare “Preferenze”. Selezionare “Sicurezza” e qui potrete regolare le impostazioni dei vostri cookies.

 


 

English version

 

Privacy Policy

This privacy policy will explain how Itaca Innovation uses the personal data we collect from you when you use our website.

Topics:

  • What data do we collect and how?
  • How will we use your data?
  • How do we store your data?
  • What are your data protection rights?
  • What are cookies?
  • How do we use cookies?
  • What types of cookies do we use?
  • How to manage your cookies
  • Privacy policies of other websites
  • Changes to our privacy policy
  • How to contact us
  • How to contact the appropriate authorities

What data do we collect and how?

Information provided by you:

Whenever you interact with our website, you might be requested to provide us with some information. Such interactions might be, for instance but not limited to:

  • Creating/accessing/updating account information
  • Placing orders
  • Signing up to newsletters or notifications.

In this kind of cases, the information you provide may include details such as username, password, email address, mail address, phone number, order detail, payment information required to perform the transaction. You might decline to provide us such information, but this might prevent the interaction (e.g. when placing an order) to work correctly. For instance if you do not provide your personal address, we will be unable to send you the product.

The collected personal information depends on the kind of interaction. These are collected with your consent, in order to operate our business, provide you the products you use, meet our contractual and legal obligations, protect the security of our systems and our customers, and to fulfill any other legitimate interests.

Data collected automatically.

Itaca innovation might collect automatically information about you when you access our site. This include, but is not limited to, referring URLs, operating system, web browser, language, access time.

Browswer Cookies

Our site uses cookies, web beacons, and similar technologies to provide features such as account logins and shopping carts, to remember user preferences, to engage in advertising and retargeting, as well as to analyze user behavior. We use web beacons, for example, to deliver cookies, count visits, understand usage of our site and tell if an email has been opened and acted upon.

How will we use your data?

Itaca Innovation collects your data so that we can:

  • Process your order and manage your account.
  • Email you with special offers on other products and services we think you might like.
  • Improve user experience.
  • Improve our website.

Third Party Services

If you agree, Itaca Innovation will share your data with our partner companies so that they may offer you their products and services.

Service Name

 Function on itaca-innovation 

 Privacy policy link 

 Google Analytics 

 web analytics service

privacy policy

Paypal

 Online payments

privacy policy

Youtube

 Online video service

privacy policy

Aruba

 Content hosting

privacy policy

When Itaca Innovation processes your order, it may send your data to, and also use the resulting information from, credit reference agencies to prevent fraudulent purchases.

How do we store your data?

Itaca Innovation securely stores your data in Aruba servers in Italy.

What are your data protection rights?

Itaca Innovation would like to make sure you are fully aware of all of your data protection rights. Every user is entitled to the following:

The right to access – You have the right to request Itaca Innovation for copies of your personal data. We may charge you a small fee for this service.

The right to rectification – You have the right to request that Itaca Innovation correct any information you believe is inaccurate. You also have the right to request Itaca Innovation to complete the information you believe is incomplete.

The right to erasure – You have the right to request that Itaca Innovation erase your personal data, under certain conditions.

The right to restrict processing – You have the right to request that Itaca Innovation restrict the processing of your personal data, under certain conditions.

The right to object to processing – You have the right to object to Itaca-Innovation’s processing of your personal data, under certain conditions.

The right to data portability – You have the right to request that Itaca Innovation transfer the data that we have collected to another organization, or directly to you, under certain conditions.

If you make a request, we have one month to respond to you. If you would like to exercise any of these rights, please contact us at our email: info@itaca-innovation.com

Cookies

Cookies are text files placed on your computer to collect standard Internet log information and visitor behavior information. When you visit our websites, we may collect information from you automatically through cookies or similar technology

For further information, visit allaboutcookies.org.

How do we use cookies?

Itaca Innovation uses cookies in a range of ways to improve your experience on our website, including:

  • Keeping you signed in
  • Understanding how you use our website
  • To process user payment and fulfill orders.
  • To send you periodic emails you opted in.

What types of cookies do we use?

There are a number of different types of cookies, however, our website uses:

  • Functionality – Itaca Innovation uses these cookies so that we recognize you on our website and remember your previously selected preferences. These could include what language you prefer and location you are in, the shopping cart. A mix of first-party and third-party cookies are used.
  • Advertising – Itaca Innovation uses these cookies to collect information about your visit to our website, the content you viewed, the links you followed and information about your browser, device, and your IP address. Itaca Innovation sometimes shares some limited aspects of this data with third parties for advertising purposes. We may also share online data collected through cookies with our advertising partners. This means that when you visit another website, you may be shown advertising based on your browsing patterns on our website.

 

How to manage cookies

You can set your browser not to accept cookies, and the above website tells you how to remove cookies from your browser. However, in a few cases, some of our website features may not function as a result.

Privacy policies of other websites

This website contains links to other websites. Our privacy policy applies only to our website, so if you click on a link to another website, you should read their privacy policy.

Changes to our privacy policy

Itaca Innovation keeps its privacy policy under regular review and places any updates on this web page. This privacy policy was last updated on 9 January 2019.

How to contact us

If you have any questions about Itaca Innovation’s privacy policy, the data we hold on you, or you would like to exercise one of your data protection rights, please do not hesitate to contact us.

Email us at:info@itaca-innovation.com

How to contact the appropriate authority

Should you wish to report a complaint or if you feel that Itaca Innovation has not addressed your concern in a satisfactory manner, you may contact the Information Commissioner’s Office.